参加者へのご案内

参加者へのご案内とお願い

参加者の方へ

  • 参加受付は城山観光ホテル　4Fエメラルドホール前ロビーにて行います。受付時間は下記の通りです。
    ・11月2日 (金) 7:30～18:00
    ・11月3日 (土) 8:00～14:00
  • 参加費は下記の通りです。受付で参加費をお支払いいただき、ネームカードをお受け取りください。
    一般 5,000円
    専修医・研修医発表者／医学部学生
    消化器内視鏡技師／看護師    		 無料
    ※医学部学生は、受付で学生証を提示してください。
    ※11月2日（金）のみ、4Fエメラルドホール前ロビーに「第62回九州消化器内視鏡技師研究会」の
    　 参加受付も併設いたします。3日(土)は、宝山ホールのみでの受付となります。
    　 尚、3日(土)のみ、技師研究会会場の宝山ホールと城山観光ホテル間に、シャトルバスを運行いたします。
  • 専修医・研修医発表者の参加費は無料です。
    専修医・研修医発表者受付でネームカードをお受け取りください。
  • ネームカードは参加証となります。所属、氏名を記入し、会場内では必ず着用してください。
    再発行はいたしかねますので、紛失にはご注意ください。
  • 「プログラム・抄録集」は、学会当日必ずご持参ください。
  • 日本消化器病学会専門医更新単位登録について：本例会出席に伴う専門医更新単位（5単位）の登録を総合受付（4Fエメラルドホール前ロビー）で行います。
    受付で登録票を受け取り、必要事項を記入後、登録を行ってください。受付時間は参加受付と同じです。
    尚、専門医セミナー出席に伴う専門医更新単位（3単位）の受付は専門医セミナー会場（4Fガレリア）にて開始直前より行います。
    参加費は無料ですので、多くの先生方のご参加をお待ちしております。
  • 参加証に記載されております15桁の出席番号を日本消化器内視鏡学会ホームページhttp://www.jges.netにある会員専用コーナーに登録することにより、出席ポイントを保存することができ、証明書の提出が必要なくなり累積されたポイントの確認が可能となります。
    是非システムのご利用を頂きますようお願いいたします。
  • 本例会への参加で1日につき、日本医師会の生涯教育単位5単位を取得することができます。
    また10カリキュラムコードを取得できます。

発表者の方へ

  • 原則として、コンピューターでの発表になります。
    「PC発表の詳細」をご参照ください。
  • 発表時間は下記の通りです。発表時間は演台上に表示されます。
    発表終了1分前に黄色ランプ、終了時間になりましたら赤ランプが点灯します。時間厳守でお願いします。
    セッション名 発表 質疑
    一般演題／専修医・研修医発表 4分 2分
    シンポジウム／ワークショップ 司会一任
  • 発表時間の30分前にはPC受付で試写・動作確認を行い、15分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。
  • 専修医・研修医発表者の中からそれぞれ優秀演題を選定し、専修医・研修医奨励賞として
    11月2日(金)19時からの情報交換会の中で表彰いたします。
    専修医・研修医発表の演者の方々は奮って情報交換会へご参加ください。
    なお、受賞者は11月2日(金)18時以降、総合受付のインフォメーションボードに掲示いたします。
    また、専修医・研修医奨励賞の受賞者の方から、4名ずつが、2013年春の日本消化器病学会総会（鹿児島）、
    日本消化器内視鏡学会総会（京都）へ招待されます。
  • プログラム・抄録集に掲載されている氏名と所属などはすべて、演題登録時にご登録いただいた内容を
    そのまま使用させていただいております。予めご了承ください。

PC発表の詳細

  • 発表セッションの30分前までに「PC受付」で試写・動作確認を行ってください。
  • PC受付は、城山観光ホテル4Fエメラルドホールロビーに設置しております。
  • 発表データはCD-RもしくはUSBフラッシュメモリーにてご持参ください。
  • 学会で発表するOSはWindows7のみとなります。
    Macintoshをご使用の場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
    また、専用の交換コネクタ（Mini D-sub15pin）を必ずご持参ください。
    ファイルは、Power Point 2003～2010のバージョンで作成してください。
    また、文字化けやレイアウトのずれを防ぐため、下記のフォントを推奨いたします。
    フォント：標準フォント　(MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝)
  • 動画の使用は可能ですが、必ずご自身のPCをお持込みのうえ、バックアップとしてCD-R
    もしくはUSBメモリーをご持参ください。
  • 演題口演発表時には、消化器病学会・消化器内視鏡学会共に、利益相反（COI）状態の開示が必要となります。
    発表スライドの一番始めにCOI開示のスライドを挿入してください。詳細は、下記HPをご参照ください。
  • データは、「演題番号＿発表者.ppt」の名前で保存してください。
  • 必ず事前にウイルスチェックをしてください。
  • 発表は、演台上にセットされておりますモニター、マウス、キーボードを使用し、発表者ご自身で操作してください。
  • 発表データは、学会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。

司会・座長・コメンテーターの先生へ

  • ご担当セッションの開始30分前までに、4Fエメラルドホール前ロビーの「司会・座長・コメンテーター受付」にて受付をお済ませになり、20分前までに会場前方の次座長・次コメンテーター席にご着席ください。
  • 発表中はランプによる計時をいたします。発表終了1分前に黄色ランプ、終了時間に赤ランプが点灯いたします。時間厳守にご協力お願いいたします。
  • 専修医・研修医発表の中から優秀演題を選定し、11月2日(金)19時からの情報交換会の中で表彰する予定です(受賞者は11月2日(金)18時以降、インフォメーションボードに提示いたします)。専修医・研修医の座長の先生方は、下記の項目に沿って採点表による評価をお願いいたします。
    なお、採点表は学会当日、「司会・座長・コメンテーター受付」にてお渡しします。
    座長毎に採点をお願いします。採点表はセッション修了後に、会場係にお渡しください。
    • 発表態度(声の大きさ、聞き易さなど)
    • 発表スライド(文字の大きさ、見易さなど)
    • 抄録・発表内容(症例の斬新性、結論の導き方など)
    • 質問への答え方(よく勉強しているか、答え方など)

幹事・評議員の先生へ

  • 幹事会
    日時 11月1日(木)
    日本消化器病学会九州支部　16:00～17:00
    日本消化器内視鏡学会九州支部　17:00～18:00
    場所 城山観光ホテル4F「ムーンライト」
  • 合同評議員会
    日時 11月2日(金)
    日本消化器病学会九州支部　16:30～17:00
    日本消化器内視鏡学会九州支部　17:00～17:30
    場所 城山観光ホテル4F「エメラルドホール」(第1会場)

その他

  • 情報交換会
    日時 11月2日(金) 19:00～20:30
    場所 城山観光ホテル2F「ロイヤルガーデン」
    参加費 無料(奮って多数ご参加ください)
  • 企業展示
    日時 11月2日(金) 9:00～17:00
    11月3日(土) 9:00～15:30
    場所 城山観光ホテル4Fエメラルドホールロビー
  • ドリンクコーナー
    日時 11月2日(金) 9:00～17:00
    11月3日(土) 9:00～15:30
    場所 城山観光ホテル4Fエメラルドホールロビー
  • 併設研究会のご案内
    第62回九州消化器内視鏡技師研究会
    日時 平成24年11月3日(土)
    場所 宝山ホール(鹿児島県文化センター)
    〒892-0816　　鹿児島市山下町5-3
    参加費 3,000円
    医師当番世話人 古賀　哲也(昭和会　今給黎総合病院　消化器内科)
    技師当番世話人 有村　彰洋(康陽会　花牟禮病院　内視鏡室)
    連絡先 医療法人康陽会　花牟禮病院　内視鏡室
    TEL (0996) 32-3281　FAX (0996) 32-1946

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